Apa itu pemulihan bencana? Bagaimana cara menyusun rencana pemulihan bencana?

Biasanya, bencana merupakan topik yang tidak ingin kita bicarakan. Bahkan, kitapun enggan untuk memikirkannya. Namun, dalam IT, pemulihan bencana adalah hal yang cukup penting (bahkan bias dikatakan ‘paling penting’) untuk dibicarakan. Dalam postingan blog ini, kita akan mengeksplorasi, bukan hanya pemulihan bencana tetapi juga bagaimana mengembangkan rencana pemulihan bencana untuk membantu bisnis atau organisasi Anda.

Pemulihan bencana (atau DR/ Disaster Recovery), mengacu pada proses di mana suatu organisasi memulihkan sistem IT ketika system mereka mati karena alasan tak terduga, yang dianggap sebagai bencana. Peristiwa bencana dapat disebabkan oleh alam atau tindakan manusia dan/atau kesalahan lainnya. Beberapa bencana umum di antaranya adalah gempa bumi, banjir, tornado, angin topan, pandemi, malware dan serangan dunia maya, pemadaman listrik, ledakan, kecelakaan, kegagalan perangkat keras, dan sebagainya.

Mempersiapkan organisasi Anda menghadapi bencana merupakan aspek penting dari kelangsungan bisnis Anda. Hal ini menjadi sesuatu yang mutlak ketika fungsi bisnis inti Anda bergantung pada infrastruktur IT tertentu. Bencana apa pun yang menyebabkan sistem IT Anda mati akan mengakibatkan kerugian finansial yang cukup besar.

Manfaat pemulihan bencana

Terlepas dari sifatnya, bencana pada umumnya terjadi secara tidak terduga dan tidak dapat diprediksi. Oleh karena itu, mengembangkan rencana pemulihan bencana sangat penting untuk bisnis dan organisasi. Pemulihan bencana yang tepat dapat membawa manfaat berikut:

• Kesinambungan bisnis yang lebih kuat

Kelangsungan bisnis mengacu pada kemampuan bisnis untuk berfungsi setelah mengalami gangguan operasional. Tidak terpungkiri, bencana mengganggu operasi bisnis Anda. Namun, dengan adanya rencana pemulihan bencana, bisnis dapat memulai kembali sistem IT mereka dan melanjutkan operasi normal secepat mungkin.

• Peningkatan keamanan

Pemulihan bencana, yang sering kali mencakup pencadangan dan pemulihan data, berkontribusi untuk meminimalkan dampak beberapa malware. Misalnya, jika Anda terkena serangan ransomware, memiliki data cadangan dapat menghemat banyak uang.

📚 Bacaan lanjutan: Apa itu ransomware?

• Pemulihan lebih cepat

Saat bencana tak terduga menyerang, pada umumnya kita akan panik dan gagal meresponsnya secara efisien. Namun, dengan pemulihan bencana yang direncanakan dengan hati-hati, kita memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang harus dilakukan untuk memulihkan data dan sistem kita. Rencana pemulihan bencana membantu mengurangi waktu henti serta kehilangan data.

• Mengurangi biaya IT

Bencana tentu menciptakan kerugian yang besar. Anda tidak hanya menghentikan operasi bisnis Anda secara terpaksa, tetapi Anda mungkin juga harus membayar denda atau uang tebusan privasi data. Rencana pemulihan bencana dapat membantu Anda mengurangi atau bahkan menghindari sebagian dari biaya tersebut.

Saat merencanakan pemulihan bencana, sebagian besar organisasi dan bisnis akan membahas tiga aspek utama, yaitu pencegahan, antisipasi, dan mitigasi.

Pencegahan

Pencegahan mengurangi kemungkinan terjadi penurunan pada sistem Anda. Karena bencana alam tidak mungkin diprediksi dan dihindari, pencegahan berfokus pada masalah teknologi dan kesalahan manusia. Tindakan pencegahan diambil untuk meminimalkan risiko masalah jaringan, ancaman keamanan, dan kesalahan manusia serta memastikan keandalan dan keamanan sistem utama. Tindakan ini berkisar dari mencadangkan data penting hingga memantau dan menguji file konfigurasi.

Antisipasi

Antisipasi berkaitan dengan kesiapan menghadapi kemungkinan bencana. Meskipun bencana alam tidak dapat diprediksi, Anda dapat mengantisipasinya, memahami konsekuensinya, dan merencanakan respons yang tepat dengan belajar dari peristiwa sebelumnya. Misalnya, sebuah organisasi yang berlokasi di daerah di mana sering terjadi gempa bumi dapat bersiap menghadapi gempa bumi dengan besaran yang berbeda dan membuat rencana respons risiko yang sesuai. Mereka dapat mencadangkan data penting dan menyimpannya di pusat data yang terletak di wilayah lain.

Mitigasi

Mitigasi berkaitan dengan pendekatan yang diambil organisasi untuk meminimalkan dampak negatif bencana dan melanjutkan operasi bisnis. Contoh mitigasi antara lain memastikan data penting dan beban kerja dicadangkan di lokasi yang berbeda, melakukan pengujian pemulihan bencana, atau menyiapkan situs pemulihan bencana.

Sekarang kita telah mempelajari cara kerja pemulihan bencana. Walau demikian, apa yang harus kita lakukan untuk mengembangkan rencana pemulihan bencana? Berikut adalah 5 pertimbangan penting yang perlu diingat:

• Tim pemulihan bencana
• Evaluasi risiko
• Identifikasi aset penting bisnis
• Cadangan
• Pengujian dan pengoptimalan

Tim pemulihan bencana

Salah satu hal utama yang harus dilakukan adalah menugaskan sekelompok teknisi spesialis yang bertanggung jawab untuk membuat, menerapkan, dan memperbaiki rencana pemulihan bencana. Setiap anggota tim pemulihan bencana ini harus menyadari peran dan tanggung jawab mereka sendiri saat terjadi bencana, serta bagaimana berkomunikasi dengan kelompok orang yang berbeda, mulai dari anggota tim lain, rekan kerja, dan pemberi kerja hingga vendor serta pelanggan, terkait bencana itu sendiri. Tim pemulihan bencana harus mencakup elemen-elemen berikut:

• Manajemen krisis
• Kelangsungan bisnis
• Penilaian dan pemulihan dampak
• aplikasi IT

Evaluasi risiko

Pikirkan kemungkinan alam dan manusia -membuat bencana yang dapat terjadi di area tempat bisnis atau organisasi Anda berada dan mempertimbangkan cakupan kerusakannya. Identifikasi dan evaluasi dengan hati-hati risiko ancaman sehingga Anda dapat menyusun strategi.

Identifikasi aset penting bisnis

Untuk membuat rencana pemulihan bencana yang baik, pertama-tama Anda perlu mengetahui apa yang penting bagi bisnis Anda. Siapkan daftar aset penting untuk kelangsungan bisnis, seperti sistem, aplikasi, data, sumber daya, dll. Juga, jelaskan langkah-langkah untuk memulihkan aset tersebut.

Cadangan

Cadangan, pada dasarnya, adalah bagian terpenting dari rencana pemulihan bencana. Setelah mengevaluasi dan mengidentifikasi risiko dan aset penting dengan hati-hati, Anda juga perlu memutuskan apa yang akan dicadangkan dan bagaimana cara mencadangkannya. Dua pertimbangan utama saat membuat data cadangan adalah:

• Sasaran waktu pemulihan (Recovery time objective, RTO): menentukan berapa lama pemadaman diperbolehkan setelah bencana
• Tujuan titik pemulihan (Recovery point objective, RPO): mengacu pada jumlah maksimum data hilang yang dapat ditoleransi. Biasanya diukur dengan waktu. Misalnya, jika saat ini Anda mengalami kegagalan dan cadangan data lengkap terbaru Anda adalah 24 jam yang lalu, RPO Anda adalah 24 jam.

Pengujian dan pengoptimalan

Rencana pemulihan bencana harus terus diuji dan dioptimalkan. Karena bencana tidak dapat diprediksi, maka salah satu aspek penting dari perencanaan pemulihan bencana itu sendiri adalah memastikan bisnis atau organisasi selalu siap menanggapi bencana dalam bentuk apa pun.

Ada beberapa metode pemulihan bencana yang dapat Anda pilih, atau bahkan kombinasikan, dan yang paling sesuai dengan Anda

• Pencadangan/Pencadangan sebagai layanan (Backup as a service /Baas): Sesederhana kedengarannya, menggunakan pencadangan berarti menyimpan data penting bisnis di lokasi lain dan mengubahnya jika terjadi bencana. Atau Anda juga dapat mempertimbangkan cadangan sebagai layanan (BaaS) yang disediakan oleh pihak ketiga. Namun demikian, dengan pencadangan, Anda biasanya perlu menggabungkannya dengan solusi pemulihan bencana lainnya karena tidak menyertakan infrastruktur IT.
• Pemulihan bencana sebagai layanan (Disaster recovery as a service / DRaaS): Pemulihan bencana sebagai layanan adalah solusi yang ditawarkan oleh penyedia cloud, mirip dengan IaaS dan PaaS. Anda dapat menyimpan data penting dan infrastruktur IT di cloud. Penyedia cloud juga dapat mengimplementasikan rencana pemulihan bencana Anda untuk meminimalkan dampak negatif.
• Situs pemulihan bencana: Cara lain untuk merespons bencana adalah dengan menyiapkan situs infrastruktur yang berbeda. Ada situs dingin dan situs panas. Masing-masing memiliki pro dan kontra. Situs dingin lebih murah, tetapi dengan sendirinya tidak dapat membantu Anda melindungi atau memulihkan data penting, sementara situs panas lebih mahal tetapi menjamin waktu henti yang singkat.
• Snapshot point-in-time: Terkadang disebut salinan point-in-time, snapshot ini menyalin data, file, atau seluruh database pada titik tertentu. Anda dapat menggunakan snapshot ini untuk memulihkan sistem Anda.
• Virtual DR: Anda dapat menyimpan operasi dan data serta menjalankannya di mesin virtual di luar kantor. Ini memungkinkan Anda memuat ulang cadangan dan melanjutkan operasi dengan cepat. Walau demikian, Anda harus sering mentransfer data dan beban kerja untuk menggunakan metode pemulihan bencana ini secara efektif.

HiCloud PT berkomitmen untuk melindungi data dan sistem IT Anda dan juga dapat membantu Anda membuat rencana pemulihan bencana yang dibuat khusus untuk memenuhi kebutuhan Anda, baik infrastruktur Anda berada di lingkungan hybrid atau multi-cloud. Pakar cloud kami memahami solusi pemulihan bencana yang ditawarkan oleh penyedia cloud besar sebagai berikut: Google: Cloud Storage, Google Cloud Backup, dan Layanan DR AWS: Elastic Disaster Recovery Azure: Azure Backup, Azure Site Recovery, Azure Archive Storage Huawei: Storage Disaster Recovery Layanan, Cluster Komputasi Khusus, Layanan Penyimpanan Terdistribusi Khusus Alibaba Cloud: Cloud Disaster Recovery